Automatizace fakturace a dokumentů
Systém, který vytváří, odesílá a páruje faktury bez potřeby lidského zásahu. Automatické připomínky dlužníkům. Generování měsíčních přehledů a daňových podkladů.
Co obsahuje
- Automatické generování faktur na základě dodacích listů nebo objednávek
- Odesílání faktur e-mailem s potvrzením o doručení
- Párování plateb s fakturami
- Automatické upomínky po termínu splatnosti
- Měsíční reporty a přehledy
Integrace firemních systémů
Propojení CRM, účetního softwaru, e-shopu, skladového systému a dalších nástrojů, které používáte. Data si mezi sebě předávají automaticky, bez ručního zásahu.
Co obsahuje
- Analýza stávajících systémů a datových toků
- Návrh integračního řešení
- Implementace propojení pomocí API nebo datových exportů
- Automatická synchronizace dat
- Monitorování a upozornění na chyby
Automatické reporty a analýzy
Každé ráno ve vaší schránce přehled prodejů, skladových zásob nebo marketingových výsledků. Vše aktuální a připravené k rozhodování.
Co obsahuje
- Návrh struktury reportů podle vašich potřeb
- Automatické sběr dat z různých zdrojů
- Generování PDF nebo Excel reportů
- Plánované odesílání e-mailem
- Možnost nastavit upozornění na kritické hodnoty
Workflow pro schvalování a úkoly
Systém, který automaticky posílá žádosti správným lidem, připomíná termíny a uchovává historii rozhodnutí. Konec s rozházenými e-maily a ztracenými žádostmi.
Co obsahuje
- Mapování aktuálních schvalovacích procesů
- Návrh workflow struktury
- Implementace automatického směrování úkolů
- E-mailové notifikace a připomínky
- Historie schválení a audit trail
Chatboty a zákaznická podpora
Inteligentní asistent, který odpovídá na běžné dotazy, vyhledává informace v dokumentech a směruje složitější případy na člověka. Dostupný 24/7.
Co obsahuje
- Analýza nejčastějších dotazů zákazníků
- Návrh scénářů konverzace
- Implementace chatbota na webu nebo sociálních sítích
- Propojení s vaší znalostní bází
- Přenos složitějších dotazů na lidského operátora
Automatizace marketingu a komunikace
Automatické kampaně, segmentace zákazníků podle chování, personalizované e-maily a sledování výsledků. Vše bez nutnosti manuálního zásahu.
Co obsahuje
- Nastavení automatických e-mailových kampaní
- Segmentace kontaktů podle chování a preferencí
- Personalizace zpráv na základě dat
- A/B testování obsahu
- Reporting a analýza výkonnosti kampaní